Lorsqu'un message parvient sur une telle liste, celui-ci n'est pas distribué. Il parvient d'abord au modérateur de la liste qui est chargé d'approuver ou rejeter sa distribution. S'il approuve le courrier est alors posté sur la liste avec un champ d'entête Approved:. S'il n'approuve pas le courrier, il est recommandé mais pas nécessaire de prévenir l'expéditeur pour lui en expliquer les raisons. Voici la procédure employée :
Subject: Aidez-moi Trouvez-moi une pelle... Joe
From joe@jail.texas.us From: Joe Dalton <joe@jail.texas.us> Subject: Aidez-moi Trouvez-moi une pelle... Joe
From owner-daltons@bandits.org From: owner-daltons@bandits.org To: daltons-approval@bandits.org Subject: BOUNCE daltons@bandits.org: Approval required: Admin request: /^subject:\s*help\b/i From \ma From: Joe Dalton <joe@jail.texas.us> Subject: Aidez-moi Trouvez-moi une pelle... Joe
Approved: dirtyluke From: Joe Dalton <joe@jail.texas.org> Subject: Aidez-moi Trouvez-moi une pelle... Joe
From owner-daltons@bandits.org Approved: dirtyluke From: Joe Dalton <joe@jail.texas.org> Subject: Aidez-moi Trouvez-moi une pelle... Joe
bandits-outgoing: :include:/utils/majordomo/lists/bandits
tout en ayant pris soin de supprimer le champ Approved:. Le fichier en question contient la liste des membres de la liste bandits :
Jack Dalton <jack@hotel.daisytown.texas.us> William Dalton <william@bank.daisytown.texas.us> Averell Dalton <averell@fast-food.daisytown.texas.us> Ma Dalton <ma@bandits.org> ll@sheriff.daisytown.texas.us
From owner-daltons@bandits.org From: Joe Dalton <joe@jail.texas.us> Subject: Aidez-moi Reply-To: daltons@bandits.org Trouvez-moi une pelle... Joe